Dernière mise à jour : 07.07.2025
Chez Shareforce by HR&M Sàrl, la protection de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD). Cette politique s’applique à l’ensemble de nos activités, incluant la formation, le conseil aux entreprises et le recrutement.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Shareforce by HR&M Sàrl
Chemin du Vuasset 2
1028 Préverenges
+41 79 210 04 70
contact@shareforce.ch
2. Données personnelles collectées
Nous collections uniquement les données strictement nécessaires à nos missions, selon les catégories suivantes :
A. Dans le cadre de la formation :
- Nom, prénom, adresse e-mail
- Données de connexion : identifiant, mot de passe (crypté)
- Données de suivi pédagogique : progression, résultats
- Éventuellement : préférences, commentaires, réponses aux quiz ou évaluations Ces données sont fournies volontairement lors de votre inscription ou automatiquement collectées lors de votre navigation sur notre plateforme.
B. Dans le cadre du consulting :
- Coordonnées professionnelles (nom, entreprise, fonction, e-mail)
- Informations échangées lors des mandats
- Données nécessaires à l’établissement de rapports, diagnostics, évaluations
C. Dans le cadre du recrutement :
- CV, lettre de motivation, diplômes, certificats
- Coordonnées de contact (e-mail, téléphone, adresse)
- Éventuellement : notes d’entretien, évaluations de profil, tests de personnalité
- Données de référence (avec votre accord)
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées uniquement pour les objectifs suivants :
- Fournir un accès à notre plateforme de formation et en assurer le suivi pédagogique
- Gérer les mandats de conseil et assurer un accompagnement personnalisé
- Accompagner les processus de recrutement (recherche de profils, évaluation, mise en relation)
- Assurer la gestion administrative, la facturation et le service client
- Respecter nos obligations légales ou contractuelles
- Améliorer nos services et votre expérience utilisateur
4. Base légale du traitement
Nos traitements reposent sur :
- L’exécution d’un contrat (formation, mission de conseil, accompagnement recrutement)
- Le respect d’une obligation légale (ex. conservation de justificatifs de formation)
- Votre consentement explicite (ex. transmission de CV à un employeur)
- Notre intérêt légitime (ex. amélioration continue de nos services, prévention des abus)
5. Destinataires de vos données
Nous partageons vos données uniquement si cela est nécessaire et toujours dans un cadre sécurisé :
- Avec les membres habilités de notre équipe interne
- Avec nos prestataires techniques (hébergement, outils LMS, outils RH) soumis à confidentialité
- Dans le cadre du recrutement : avec l’employeur potentiel uniquement avec votre accord préalable
- Avec les autorités compétences si la loi nous l’impose
6. Transfert de données à l’étranger
Nous privilégions l’hébergement de données en Suisse ou dans l’Union européenne. Si un transfert hors de ces zones devait être nécessaire, il se ferait uniquement avec des garanties suffisantes (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).
7. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive (cryptage, accès limité, sauvegardes régulières, etc.).
8. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités du traitement, sauf obligation légale contraire. En général :
- Formations : jusqu’à 5 ans après la dernière connexion (suivi pédagogique)
- Consulting : 10 ans (archives contractuelles, rapports, obligations fiscales)
- Recrutement : 12 mois après la fin du processus ou selon accord spécifique avec le candidat
9. Vos droits
Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit d’opposition ou de limitation
- Droit de suppression si cela n’entre pas en conflit avec nos obligations légales
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (ex. dans le cadre du recrutement)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@shareforce.ch
10. Utilisation des cookies et technologies similaires
Notre site et notre plateforme utilisent des cookies uniquement à des fins fonctionnelles et analytiques. Un bandeau d’information vous permet de consentir ou refuser les cookies non essentiels dès votre première visite.
11. Contact et recours
Pour toute question sur notre politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :
Shareforce by HR&M Sàrl
Chemin du Vuasset 2
1028 Préverenges
+41 79 210 04 70
contact@shareforce.ch
En cas de doute sur le traitement ou si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : http://www.edoeb.admin.ch
12. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur notre site et notre plateforme à la date de consultation.