Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 07.07.2025

Bei Shareforce by HR&M Sàrl hat der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten Priorität. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, nutzen, speichern und schützen, gemäß dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG). Diese Richtlinie gilt für alle unsere Aktivitäten, einschließlich Schulungen, Unternehmensberatung und Personalbeschaffung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Shareforce by HR&M Sàrl
Chemin du Vuasset 2
1028 Préverenges
+41 79 210 04 70
contact@shareforce.ch

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben nur die Daten, die für unsere Aufgaben unbedingt erforderlich sind, und zwar in den folgenden Kategorien:

A. Im Rahmen der Schulung:

• Name, Vorname, E-Mail-Adresse
• Anmeldedaten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt)
• Daten zur Lernfortschrittsverfolgung: Fortschritt, Ergebnisse
• Gegebenenfalls: Präferenzen, Kommentare, Antworten auf Quizfragen oder Bewertungen. Diese Daten werden freiwillig bei Ihrer Anmeldung oder automatisch während Ihrer Nutzung unserer Plattform erhoben.

B. Im Rahmen der Beratung:

• Berufliche Kontaktdaten (Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail)
• Informationen, die im Rahmen von Aufträgen ausgetauscht werden
• Daten, die für die Erstellung von Berichten, Diagnosen, Bewertungen erforderlich sind

C. Im Rahmen der Personalbeschaffung:

• Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Gegebenenfalls: Gesprächsnotizen, Profilbewertungen, Persönlichkeitstests
• Referenzdaten (mit Ihrer Zustimmung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung des Zugangs zu unserer Schulungsplattform und Sicherstellung der pädagogischen Betreuung
• Verwaltung von Beratungsaufträgen und Sicherstellung einer personalisierten Betreuung
• Begleitung von Rekrutierungsprozessen (Profilsuche, Bewertung, Vermittlung)
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung, Rechnungsstellung und des Kundenservice
• Einhaltung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Ihrer Benutzererfahrung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Unsere Verarbeitungen basieren auf:

• Der Erfüllung eines Vertrages (Schulung, Beratungsauftrag, Rekrutierungsbegleitung)
• Der Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. Aufbewahrung von Schulungsnachweisen)
• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z.B. Weitergabe des Lebenslaufs an einen Arbeitgeber)
• Unserem berechtigten Interesse (z.B. kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen, Missbrauchsverhinderung)

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist und stets in einem sicheren Rahmen:

• Mit den befugten Mitgliedern unseres internen Teams

• Mit unseren technischen Dienstleistern (Hosting, LMS-Tools, HR-Tools), die der Vertraulichkeit unterliegen
• Im Rahmen der Personalbeschaffung: mit dem potenziellen Arbeitgeber nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung
• Mit den zuständigen Behörden, wenn das Gesetz es vorschreibt

6. Datenübermittlung ins Ausland

Wir bevorzugen die Speicherung von Daten in der Schweiz oder in der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung außerhalb dieser Gebiete erforderlich sein, erfolgt dies nur mit ausreichenden Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).

7. Datensicherheit

Wir implementieren technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (Verschlüsselung, eingeschränkter Zugriff, regelmäßige Backups usw.).

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine anderslautende gesetzliche Verpflichtung. Im Allgemeinen:

• Schulungen: bis zu 5 Jahre nach der letzten Anmeldung (pädagogische Betreuung)
• Beratung: 10 Jahre (Vertragsarchive, Berichte, steuerliche Pflichten)
• Personalbeschaffung: 12 Monate nach Abschluss des Prozesses oder nach spezifischer Vereinbarung mit dem Kandidaten

9. Ihre Rechte

Gemäß dem nDSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung, sofern dies nicht mit unseren gesetzlichen Pflichten kollidiert
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (z.B. im Rahmen der Personalbeschaffung)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: contact@shareforce.ch

10. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website und Plattform verwenden Cookies ausschließlich zu funktionalen und analytischen Zwecken. Ein Informationsbanner ermöglicht es Ihnen, nicht-essentiellen Cookies bei Ihrem ersten Besuch zuzustimmen oder diese abzulehnen.

11. Kontakt und Rechtsbehelfe

Für Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns schreiben an:

Shareforce by HR&M Sàrl
Chemin du Vuasset 2
1028 Préverenges
+41 79 210 04 70
contact@shareforce.ch

Im Zweifelsfall bezüglich der Verarbeitung oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) kontaktieren: http://www.edoeb.admin.ch

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version ist die auf unserer Website und Plattform zum Zeitpunkt des Abrufs veröffentlichte.